Véritable support administratif et financier
Entrepreneuse dans l'âme, j’accompagne les dirigeants à la manière d’un bras droit.
Grâce à une forte capacité d’adaptation, j'assiste depuis une dizaine d'années des entreprises dans divers domaines, comme l’industrie, le transport ou l’enseignement.
Consciente des problématiques des chefs d'entreprise, je propose des méthodes de travail et des outils pour gérer la partie administrative et financière de l’entreprise sur des missions ponctuelles ou récurrentes.
Fiabilité, esprit de synthèse, capacité organisationnelle sont mes atouts afin de mettre en place un programme d'externalisation de vos tâches administratives et commerciales ce qui vous permettra de vous consacrer pleinement à votre cœur de métier.
En plus d’être une assistante de gestion fiable, j’apporte enthousiasme et bonne humeur grâce à mon excellent relationnel.
Adaptabilité
Organisation
Confiance
Fonctionnement
Aujourd'hui, pour beaucoup de structures, il est difficile de supporter le poids d'une embauche à temps plein ou à temps partiel pour ce type de missions, notamment au moment du pic de développement de l’entreprise.
Collaborer avec une assistante de gestion externalisée, vous permet d'avoir de la souplesse, en fonction de l’activité de votre société.
Ma mission au sein de l’entreprise est parfaitement adaptée au besoin réel.
Quelques heures ou plusieurs jours par semaine, nous étudierons ensemble la solution la plus adaptée à votre situation.
Services
Gestion administrative
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Administration des ventes : bon de commandes, facturation clients, commandes fournisseurs...
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Gestion du courrier et des mails : réception, ouverture, numérisation, classement numérique
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Administration du personnel ( Mutuelle, CE, Visites médicales... )
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Organisation d'événements, séminaires et déplacement professionnels
Gestion financière
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Automatisation du traitement des factures fournisseurs
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Actions sur les indicateurs clés de la performance de la gestion de la trésorerie ( DSO, balance âgée…)
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Recouvrement d'impayés
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Rapprochements bancaires
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Liaison avec le cabinet comptable et revue comptable mensuelle
Outils numériques
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Logiciels de comptabilité : Odoo / Selssy / MEG / Selssy / Evoliz / Zoho
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Logiciel de gestion : AGICAP
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Aisance informatique , Maîtrise du Pack OFFICE
Partenaires
Témoignages
"Totale confiance en Ophélie pour gérer toutes nos tâches administratives.
Service professionnel et de surcroît agréable. Je recommande !"
-- Romain Guidon, REVOLUBAT --
Tarifs
Une formule ECONOMIQUE
Pas de charges d'embauche & factures déductibles de vos frais généraux
Votre besoin
Tarifs (net de taxes)
Formule à l'heure
55 € de l'heure
500 €
900 €
Forfait mensuel 10H
Forfait mensuel 20H
Facturation en fin de mois suivant le nombre d’heures effectuées. TVA non applicable, art. 293B du CG